Vá para Configurações da conta, guia "Arquivos de dados", crie um novo PST chamado "Todos os e-mails"
Clique no botão "Definir como padrão", agora, todos os e-mails serão agregados assim que você reiniciar o Outlook.
Você provavelmente pode mesclar as caixas de correio atuais nele para começar, quando você o tiver, você poderá remover o antigo ost / pst ..