Dependendo das necessidades gerais da empresa, convém usar o software de compartilhamento de arquivos para gerenciar versões e edição. Algo como Sharepoint ou Alfresco Share fará isso muito bem.
Existe um arquivo do Excel no servidor, 4 pessoas estão acessando e editando.
Às vezes, se o arquivo já estiver em uso, há uma mensagem estranha de que ele foi bloqueado por 'user123' e o usuário 123 saiu da empresa e não funciona mais. Em outros momentos, há outra mensagem estranha que se parece com o nome do computador 'Acer Bel' que aparece. Alguém pode explicar as permissões de um arquivo do Excel compartilhado?
Suponha que haja usuários no servidor. Como a propriedade é determinada? Alguém que abre o arquivo se torna seu dono? Como posso alterar o autor do arquivo (criador) e qual o poder do autor?
Editar: o usuário é criado no Windows Server 2003 e depois é mapeado para seus computadores em uma LAN. Esses usuários são atribuídos a um grupo no servidor. O grupo recebe acesso a essa pasta e essa pasta é compartilhada na rede. + Tags adicionadas às perguntas.
Dependendo das necessidades gerais da empresa, convém usar o software de compartilhamento de arquivos para gerenciar versões e edição. Algo como Sharepoint ou Alfresco Share fará isso muito bem.