O usuário tem 140 GB de arquivos no outlook

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Eu sou um administrador de sistemas, e um usuário no meu trabalho tem 140 GB de arquivos no outlook, todos eles divididos em arquivos que variam de 2 GB a 3 GB no máximo.

O problema é que isso causa muitos problemas, falhas no Outlook, dll não está registrada, etc.

O usuário insiste em ter todos os arquivos vinculados o tempo todo, infelizmente esse usuário é mais alto e "não" não existe em seu vocabulário.

Existe alguém que possa ter alguma sugestão sobre como eu poderia melhorar sua experiência.

Informação extra

  • Outlook 2010 com servidor de troca
  • Arquivos são armazenados localmente
  • 16 GB de RAM
  • não SSD
  • empresa do windows 7

Mensagens de erro:

  • Não é possível mover itens. O conjunto de pastas não podem ser abertos. Memória insuficiente ou recursos do sistema.
  • Ocorreu um erro de registro OLE (isso posso corrigir temporariamente registrando a DLL ole).
  • Comum: o Outlook não está respondendo.

Obrigado por ler isto!

    
por user489000 18.09.2015 / 13:56

2 respostas

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Se você tiver o Exchange 2010-2016, recomendo vivamente a utilização de seu Arquivamento on-line . Apenas funciona. O usuário obterá o armazenamento adicional "Online Archive" em vez de uma grande quantidade de arquivos locais. Eu pessoalmente tenho ~ 200GB Online Archive e funciona sem falhas!

    
por 18.09.2015 / 14:24
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Não há como corrigir isso sem alterá-lo. Essa pessoa quer poder pesquisar e obter mensagens com facilidade do arquivo. Eu recomendaria investigar usando uma ferramenta adicional e lançando isso.

Então, possivelmente, remova os arquivos PST do arquivo do Outlook e encontre uma ferramenta de busca PST offline (existem alguns por aí) que ele pode usar localmente para procurar.

Uma opção mais avançada é mover para o Office 365. Não é necessário mover todos os seus e-mails, mas com uma assinatura do plano 2 do Exchange, você pode configurar uma configuração Híbrida que permitirá hospedar arquivos no Office 365. Com isso, os tamanhos dos arquivos são virtualmente ilimitados e permanecem conectados ao Outlook. De acordo com a seleção de "cache", apenas um subconjunto do correio está disponível no cliente, mas toda a caixa de correio de arquivamento permanece pesquisável e as mensagens podem ser recuperadas do Outlook. Como uma nota lateral, você precisaria atualizar o Outlook para 2013 também. Se você selecionar um nível de assinatura com o Office Pro Plus, poderá baixá-lo do Office 365.

    
por 18.09.2015 / 14:26