Pastas de trabalho compartilhadas são perigosas. Eles se tornarão corruptos e, uma vez que apresentem problemas, são impossíveis de solucionar. O Excel não foi projetado para edição simultânea de vários usuários. Se você precisar dessa funcionalidade, procure outra ferramenta. O Excel não é a solução.
Uma maneira de agravar as dores de cabeça causadas por pastas de trabalho compartilhadas é usá-las em diferentes versões do Excel. Ignorar dez anos de lançamentos do Excel e esperar que a tecnologia de pasta de trabalho compartilhada propensa a falhas e propensa a erros funcione entre 2003 e 2013 mostra uma atitude muito otimista, mas parece que a realidade finalmente alcançou você.
Considere-se sortudo por suas pastas de trabalho ainda terem todos os dados (ou não?). Backup frequentemente. Como uma solução intermediária, obtenha todos os usuários na mesma versão do Excel. Backup frequentemente.
Em seguida, comece a analisar uma nova abordagem. Você pode armazenar os dados em um banco de dados como Access ou SQL. Você ainda pode projetar a interface de entrada com o Excel e também pode ter uma interface de relatório no Excel. Apenas não permita que o Excel manipule dados editados simultaneamente por vários usuários.
Você não ficará feliz. Backup frequentemente.