A maneira mais fácil de fazer isso é simplesmente criar uma instância duplicada de palavra a partir do seu documento atual.
Você pode fazer isso Visualizar > Nova janela
No menu Ver agora você pode selecionar, Lado a lado , que mostrará as duas janelas ao lado uma da outra.
No lado esquerdo, vá até o local onde você deseja mover o texto e, no lado direito, vá até o local para o qual deseja mover o texto.
Agora você pode recortar e colar o texto facilmente de uma janela para a outra e, ao fazer uma alteração em ambos os lados do documento, as duas visualizações são atualizadas.