Definir o Outlook como "Trabalhar off-line" deve funcionar:
Para 2010, navegue até a guia Envio / Recebimento e, no grupo de preferências, clique em "Trabalhar off-line"
Existe uma maneira de impedir que o Outlook 2010 verifique se há novos e-mails no Exchange?
O problema é que não sabemos mais a senha da conta, mas precisamos manter o histórico de e-mails na conta. No entanto, porque temos uma senha expirada, o Outlook solicita a senha a cada 5 minutos e temos que clicar em cancelar.
É muito chato. Quais as opções que temos para manter todo o email, sem solicitar a senha? Diferente do POP3 / IMAP, parece não haver nenhuma maneira de desativar a verificação de novos e-mails, já que o design do servidor é push-push. Existem duas contas neste computador e só precisamos resolver este problema para uma delas.
Se eu excluir a conta, tenho medo de excluir os PSTs associados ou outros dados.
Definir o Outlook como "Trabalhar off-line" deve funcionar:
Para 2010, navegue até a guia Envio / Recebimento e, no grupo de preferências, clique em "Trabalhar off-line"
Is there a way to prevent Outlook 2010 checking for new mail on Exchange?
Sim, como Jim já respondeu. Modo off-line.
The problem is, we no longer know the password for the account, but we need to able to keep the historical mail in the account.
Você não pode redefinir a senha? O Outlook é usado principalmente em combinação com corporações e aqueles que possuem um departamento de TI. Essa seria a solução mais limpa.
However because we have an expired password Outlook prompts for the password every 5 minutes and we have to click cancel.
A conta antiga está em um servidor Exchange?
It's very annoying. What options do we have for retaining all the email, without getting the password prompt?
As informações que você vê agora provavelmente estão em um arquivo em cache (.ost). Esses são caches. A informação principal está em troca (e requer a senha!).
Se as informações forem importantes, exporte-as assim que possível. Ou reencaminhando-o. Ou tente arquivá-lo em um arquivo .pst.
If I delete the account, I'm worried it might delete the associated PSTs or other data
Por padrão, ele não excluirá asociate pst. Simplesmente não os referirá mais. E você sempre pode simplesmente desligar o Outlook e fazer um backup dos psts.
(Os backups são sempre uma boa ideia).
Pior caso:
Declaro o seguinte com a presunção de que você está autorizado a ler esse e-mail e usar esse sistema de computador. A leitura de mensagens de uma conta que você não está autorizado a acessar pode ser uma violação das políticas corporativas de uso aceitável (segurança da informação).
Então .... Edite seus grupos de envio / recebimento, [1] crie um novo grupo marcado como "somente manualmente" e coloque essa conta do Exchange nele. Em seguida, o Outlook não verificará essa conta até que você inicie intencionalmente isso.
As respostas anteriores sobre o backup do correio em cache para um arquivo .PST off-line são bastante apropriadas.
[1] Enviar / receber, Enviar & Receber grupo, lista suspensa de grupos de envio / recebimento, definir grupos de envio / recebimento ....
Arquive tudo a partir dessa conta. Verifique se você tem o PST e se pode removê-lo / anexá-lo. Em seguida, remova a conta.