O que estou fazendo
Eu uso PowerPoint para criar palestras e envio de dados de mala-direta para o palestrante ler e falar sobre e assim por diante nas respectivas palestras.
Estou convertendo as palestras para Handout format usando as opções PowerPoint de publish | MS word handouts e use os recursos de mala direta do Word .
Este método parece reter os comentários e as anotações e todos são visíveis nos slides no formato de folheto.
Meus problemas
O folheto exportado no formato Word permanece como slides e
retém links para o original PPT em vez de ser apenas uma imagem.
O tamanho do arquivo fica muito grande, então um arquivo do PowerPoint 10 MB aumenta para 212 MB em DOC format e 88 MB in DOCX format.
Pergunta
Não consigo salvá-los como png do PowerPoint, pois isso não inclui os dados do comentário.
Não tenho certeza se isso vai resolvê-lo completamente, pois não estou entendendo exatamente - mas depois de importá-lo para o Word, você pode imprimi-lo como um PDF usando o Adobe Acrobat ou uma ferramenta gratuita como Bullzip PDF .
Você pode distribuir isso e deve ser exatamente o mesmo, mas ser uma fração do tamanho do arquivo.
Você pode exportar a ppt como imagens (o PNG seria melhor) usando Salvar como.