No nosso escritório (grande instituição financeira), enviamos muitos e-mails gerados para dezenas de usuários. Esses e-mails normalmente contêm números verificados, confirmações de cheques, etc. Não é possível usar um banco de dados central para essa finalidade, pois seria muito complexo e muito caro.
Eu quero que meus destinatários possam filtrar de maneira confiável os e-mails gerados automaticamente, sem perder a discussão de ida e volta que pode surgir. Cada usuário recebe centenas desses e-mails todos os dias, mas eles precisam obtê-los, então eles foram formalmente informados.
Eu gostaria de ajudá-los a se concentrar, encontrando uma regra no Outlook que
filtra os e-mails enviados automaticamente da melhor forma possível
NÃO filtrará a discussão que possa surgir (ou seja, Re :, Fwd :, ...) com certeza
Os remetentes desses e-mails serão variados, dependendo de quem, por exemplo, fez a verificação. Um endereço de remetente único não é possível devido a motivos de conformidade.
Se um e-mail acabar na caixa de entrada de um usuário sem ser classificado automaticamente, tudo bem, mas não é possível ocultar uma discussão em andamento que pode ser sensível ao tempo (sim, usamos e-mail para isso ...)
O problema é que as regras do outlook só verificarão se uma palavra ocorrer no texto ou assunto, mas não posso filtrar por posição ("Begins with XXX"). Assim, a filtragem por palavras-chave também filtrará as discussões e os acompanhamentos.
Eu posso alterar os e-mails e posso sugerir a regra de filtragem para os usuários. A correção deve ser o mais simples possível, pois tenho que implantar a alteração em dezenas de macros vba e outros programas. Idealmente, ele deve funcionar apenas com HTML e texto, mas somente HTML seria aceitável.
Existe um sinalizador ou uma tag inteligente que eu possa adicionar ao meu e-mail para garantir que um e-mail não seja filtrado se encaminhado ou respondido?
Obrigado pela sua contribuição!