Eu adicionaria primeiro uma coluna Index, depois selecionaria e aplicaria o cálculo Modulo (Transform ribbon, Standard, Modulo). Digite um valor de 4 para o exemplo acima.
Em seguida, seleciono a coluna Index e aplico um Pivot (Transform ribbon, Pivot column). Eu escolheria sua coluna A como a configuração "Valores" e, nas configurações avançadas, escolheria "Não agregar".
Isso pressupõe que cada "registro" seja inserido como o mesmo número de linhas (por exemplo, 4).