Outlook 2010 - Como posso criar / corrigir o que parece ser um atalho

Question

Um funcionário anterior criou o que parecem ser atalhos para coisas que ela fazia todos os dias no Outlook, tanto no Google Agenda quanto no e-mail, por exemplo,

Quando ela digitou QA (para cotação de compromisso) em um novo compromisso do calendário, ele seria exibido como:

• Nome:
• Telefone:
• Endereço:
• E-mail:
• Descrição:
• Fonte:

Em seguida, ela preencheria essas descrições enquanto conversava com um cliente ao telefone. Alguém pode explicar em detalhes como isso é feito, onde encontramos o atalho para alterá-lo e compartilhá-lo entre outros novos funcionários, por favor?

    

Answer 1

Como mencionado em um comentário, é mais provável que isso seja feito por meio da correção automática.

Este é um recurso do Word em vez do Outlook, mas o Outlook usa o Word como um editor avançado. O diálogo de autocorreção está bem oculto no Outlook e eu geralmente o adiciono a uma faixa de opções conveniente. No entanto, você também pode encontrá-lo no diálogo Opções em Correio. "Ortografia e Autocorreção". Em seguida, escolha "Autocorreção". Note que, se você for dessa maneira, você não terá a opção de usar somente texto formatado.

Você também pode acessar via Word e isso pode ser mais fácil se você quiser incluir a formatação.

O uso é simples, insira o texto que você deseja para acionar a substituição na caixa à esquerda e o texto de substituição à direita.

Para obter texto formatado, você precisa estar em um e-mail ou documento do Word, escrever o que deseja exibir e aplicar a formatação e, em seguida, selecionar o texto formatado antes de acionar a caixa de diálogo de autocorreção. A substituição formatada será preenchida automaticamente, basta colocar o atalho desejado.