Meu segundo pensamento foi exportar os arquivos de calendário do google e usar um script para criar arquivos futuros para reimportação. (e adicione isso à lista de empregos ;-) Isso dependeria da periodicidade máxima dos itens que eu acho.
Era uma vez, achei que encontrei a maneira perfeita de documentar todos os trabalhos agendados em todos os servidores. Eu usei o Google Agenda e criei uma cal para cada servidor e, em seguida, adicionei todos os trabalhos como eventos programados. Trabalhou muito escorregadio! ( mais detalhes, se curiosos ).
Hoje aprendi a repetição de eventos no GCal max em 365, quando você precisa recriá-los ou duplicá-los. Desde que eu adicionei novos eventos repetidos no ano passado, eles estarão envelhecendo "aleatoriamente" pelos próximos 11 meses. Estou muito triste.
Tempo para encontrar uma maneira melhor de documentar os trabalhos agendados!
Como você faz isso? Eu estou procurando um método que torna muito fácil ver quais tarefas estão agendadas para um servidor e / ou o que está agendado para uma determinada hora do dia.
Eu tenho algumas dúzias de servidores para documentar, então o velho diagrama de visio do estilo "swim lane" é um pouco incômodo.
[Editar] Boas sugestões até agora, mas eu estava esperando para aprender que talvez eu estivesse fazendo trabalho documentando muito difícil e que há toneladas de opções lá fora ... Não é o caso?
[Editar2] fev 2010 - Vejo que agora podemos repete eventos até 1000 vezes . Isso é um bom impulso.
Eu acho que você seria capaz de fazer algo bastante semelhante configurando seu próprio servidor CalDAV e usando um cliente compatível. Eu acho que o iCal, o Kontakt (do KDE), o Evolution e talvez até mesmo o Exchange podem ler esses arquivos.
Depois de ler seu artigo, dependendo do seu software wiki, você poderá encontrar um plugin que leia o formato iCalendar.
Eu pensei sobre isso um pouco mais e eu verifiquei alguns dos wikis mais populares (mediawiki e tikiwiki) e acontece que se você seguir a rota de realmente hospedar seus próprios calendários, você está com sorte. Existem dois plugins para mediawiki:
A extensão do calendário Kenyu73 que realmente lê o formato vCal / iCalendar e The Barrylb extensão de calendário que não menciona se existe (eu suspeito que não).
Além disso, o tikiwiki parece ter suporte para calendários embutidos (junto com quase todo o resto) e provavelmente deve suportar o formato vCal / iCalendar desde é anunciado como uma solução CMS / Groupware.
Como você deseja usar essas informações? Você quer alertas ou simplesmente procura o que significa uma lista diária de tarefas? Se o calendário do Google não for adequado, há várias alternativas. Como você já mencionou o Visio, presumo que você tenha pelo menos algum Windows em seu ambiente, então o que há de errado com o calendário do Outlook? Se você também tiver o OWA, ele poderá ser acessado de qualquer lugar, se necessário.
Mas ... Você realmente precisa de um calendário? No meu modo de pensar, quase tudo deve ser automatizado, juntamente com um sistema de monitoramento para garantir que tudo funcione corretamente, portanto, deve haver muito pouca necessidade de um calendário. Em vez disso, apenas documente a automação.