Talvez o seu software de e-mail esteja configurado para permitir a retransmissão - é um retransmissor aberto?
Retransmitindo
A retransmissão permite que qualquer pessoa em qualquer lugar da Internet envie e-mails com qualquer endereço de e-mail "de" para o servidor e faça com que o servidor os entregue em qualquer número de destinatários na Internet com qualquer endereço "para".
Você deve restringir isso para rejeitar todas as mensagens que não sejam dois padrões distintos:
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correio do lado de fora, com um endereço "para" que inclui seu nome de domínio e onde a parte antes do símbolo at corresponde a uma pessoa definida em sua organização. No caso de um servidor web, este pode não ser um caso o servidor web não tenha necessidade de aceitar emails recebidos. Muitas vezes, uma organização terá servidores de e-mail separados para lidar com os e-mails de seus membros.
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e-mail de usuários autenticados com um endereço de que inclua seu nome de domínio. Neste caso, o endereço para pode ser qualquer coisa. Os remetentes normalmente enviam endereços IP dentro de sua rede local, mas pode ser útil permitir que pessoas confiáveis usem seu servidor de e-mail - nesse caso, eles devem ser autenticados antes de permitir a transmissão de e-mail.
Se você fizer isso, você não estará propagando SPAM para spammers (e arriscando ficar na lista negra), mas isso não afetará suas atividades legítimas.
Teste
Antes e depois de alterar a configuração do seu servidor de email, teste-o. Use um ponto de acesso à Internet não relacionado (3G, lan house, Internet) para tentar enviar e-mails através do seu servidor de e-mail, tente várias combinações de endereços de e para por exemplo,
From To Expect
genuine@mydomain [email protected] allowed
[email protected] [email protected] rejected
fakester@mydomain [email protected] rejected
genuine@mydomain [email protected] allowed only if authenticated
Mas a maioria dos servidores web não precisa enviar e-mails para fora do servidor, a não ser talvez para webmasters / administradores. Então eles podem ser fechados com mais força.