Estamos nos preparando para migrar alguns usuários de email para o Office 365 de um host de email de terceiros. Eles usam o Outlook 2010 para acessar seu email no servidor Exchange. Eu sei como exportar para um arquivo .pst, no entanto, ele quer que eu configure os usuários para iniciar automaticamente o salvamento em um arquivo .pst para que esteja pronto para importar quando fizermos a mudança. Como eu faço isso? Eu sei que o Outlook salva em um arquivo .ost normalmente, não sei como fazer isso manter um arquivo .pst atualizado automaticamente.
Normalmente, o Outlook usará .ost para salvar o banco de dados ao configurar a conta IMAP ou Exchange. Se você quiser usar o arquivo .pst, podemos recriar o perfil do Outlook e alterar o caminho dos dados, para sua referência: link Se você quiser manter seus dados da sua conta antiga, então você precisa ter um arquivo .PST, você só pode executar uma movimentação ou cópia, ou converter o arquivo. Veja se o seguinte artigo ajudaria: link
O Outlook usa arquivos OST como cache local de caixas de correio do Exchange quando conectado a um servidor Exchange usando o MAPI ou o Outlook em Qualquer Lugar; Em vez disso, usa arquivos PST quando conectado a contas POP3 / IMAP4 (*). Esse cache local também pode ser desabilitado para caixas de correio do Exchange, como outras pessoas mencionaram.
Você poderia forçar o Outlook a baixar todas as mensagens para um arquivo PST configurando-o para se conectar ao Exchange usando POP3 / SMTP em vez de MAPI ou Outlook em qualquer lugar, mas isso tornaria a maioria dos recursos do Exchange , compartilhamento de calendário, caixas de correio compartilhadas, pastas públicas e assim por diante) inutilizáveis; é uma configuração altamente não recomendada.
Há, no entanto, uma opção melhor para exportar caixas de correio do Exchange para arquivos PST: você pode fazer isso no próprio servidor do Exchange, usando um Solicitação de exportação de caixa de correio ; Você também pode fazer isso em massa, exportando várias (ou todas) as suas caixas de correio.
(*) No Outlook 2013, os arquivos OST também são usados para o IMAP4, o que faz sentido, já que o IMAP4 mantém as mensagens no servidor e as acessa remotamente, em vez de baixá-las como POP3.
I know that Outlook saves to a .ost file normally - Apenas um ponto de esclarecimento: os arquivos OST são usados apenas quando o Outlook está se conectando ao Exchange Server usando o modo cache, que não é o AFAIK padrão, portanto, o Outlook não copia normally para um arquivo OST , isso acontece se estiver configurado no modo de cache, por isso não tome como garantido.
Se você quiser que o email seja salvo em um arquivo PST em vez de em um arquivo OST, será necessário configurar o Outlook para se conectar ao servidor Exchange usando POP em vez de MAPI ou RPC sobre HTTP (S).
Você pode arquivar em pst e definir todos os novos e-mails para esse pst, mas precisará desativar qualquer regra de movimentação que o usuário tenha configurado. Em Configurações da conta, você pode alterar a pasta na qual os novos e-mails são entregues. Lá você pode especificar um novo pst ou um pst existente e novos e-mails serão entregues na caixa de entrada desse pst. A configuração está em Arquivo - > Configurações da conta - > Configurações da conta - > Mudar pasta. Você também pode precisar notificar o usuário de que o email será exibido em uma pasta diferente. Outras maneiras de fazer o mesmo é a configuração de arquivamento automático de 1 dia e a execução diária ou a criação de uma regra para mover os arquivos recebidos, em vez de alterar as configurações da conta. Embora não seja perfeito, o tempo de arquivamento dos itens restantes será reduzido quando estiver pronto para ser movido.
Todas as outras respostas seguem a ideia de que as caixas de correio do Exchange Server precisam ser exportadas para .pst para migrá-las para o Office 365 por meio de Importação de PST por upload de rede . A pergunta original afirma que os dados são coletados em arquivos PST com o Outlook em computadores individuais, o que leva a acreditar que os usuários devem migrar seus próprios dados com import tool on Outlook . A diferença entre o OST e o PST é bem discutida aqui, e o Massimo está mais próximo das práticas recomendadas com Solicitação de exportação de caixa de correio s.
No entanto, arquivos PST intermediários não são necessários na maioria dos casos . O Office 365 tem várias ferramentas para migrar o conteúdo da caixa de correio diretamente do Exchange local:
Pode haver algum tipo de limitação com o provedor do Exchange de terceiros mencionado que levou ao uso de arquivos PST em primeiro lugar, por exemplo, se eles tiverem muitas empresas em um AD e não quiserem permitir acesso administrativo a todos eles para uma migração de um cliente individual.
Nos casos de migração em que você não pode usar uma conta administrativa no sistema de origem, é possível usar Representação de aplicativos em vez disso e limite-os a uma OU específica, para que você não tenha mais privilégios do que realmente precisa. Isso deve ser bom com um provedor de e-mail de terceiros. Exemplo:
New-ManagementRoleAssignment -Name:Office365Migration -Role:ApplicationImpersonation '
-RecipientOrganizationalUnitScope "example.com/Client/Users" '
-User:[email protected]
( Migração de IMAP também existe, mas é muito pior do que usar arquivos PST, já que precisa de senhas de todos os usuários no sistema de origem e não transferirá nada além da Caixa de Entrada (não migra contatos, itens de calendário, tarefas ou e-mails com mais de 35 MB). Só não use se você já tiver o Exchange.
Se houver alguma dúvida de que pode haver algum problema com a migração direta (causada por contratos ou configurações com o provedor de email de terceiros), primeiro eu faço backups PST com Mailbox Export Request antes de iniciar a migração direta. Então você teria um backup se algo estiver faltando.
Eu entendo que essa migração já foi feita em 2015, mas isso geralmente é relevante para qualquer pessoa que passeia por esta página enquanto planeja uma migração semelhante.