Implantação do Exchange 2007 a partir do pop3 - o que fazer com arquivos pst antigos?

Question

No momento, estamos planejando a mudança para o Exchange 2007 a partir de um servidor de email pop3 genérico. Eu li alguns livros sobre troca, e parece que a maioria da technet se prepara para isso. Uma pergunta que eu continuo encontrando.

O que eu faço com os arquivos antigos do pst? Eu os importo em troca? E quanto aos grandes com anos de dados? Deixá-los como um arquivo local para o usuário? Posso importar apenas o último ano de dados? Eu acredito que poderia exportar, mas existe uma maneira automatizada de fazer isso sem tocar em todos os computadores? E as questões do espaço logo de cara? Vou limitar os tamanhos das caixas de correio, mas e se o usuário estiver acima do limite apenas com a importação pst inicial?

Parece um monte de perguntas em um todo, mas resume-se ao que eu faço com os arquivos antigos do pst e o que funcionou para você?

Nota: Os arquivos pst estão todos no Outlook 2003.

    

Answer 1

Você pode usar o ExMerge ( nome oficial: "Assistente de Mesclagem de Caixa de Correio do Microsoft Exchange Server") para importar arquivos PST. Você pode definir alguns filtros para a importação, como as caixas de correio a serem importadas e um período.

Aqui está um bom tutorial:

Ferramentas do Exchange Server: Use o ExMerge Para importar arquivos PST

Se você tiver uma infra-estrutura de servidor moderna e muitos recursos de servidor, terei a tendência de importar todos os dados e esquecer os arquivos pst. Isso torna o seu manuseio (backups, ...) muito mais fácil. Talvez você possa pensar em permitir que seus usuários limpem suas caixas de correio antes da importação, para que possam decidir, o que é importante e deve ser mantido e o que pode ser excluído.

    

Answer 2

Eu não tive que lidar com uma situação como essa, mas provavelmente usaria a Importação Cmdlet de caixa de correio para importar do PST. Eu usei isso no passado de uma vez só e funciona muito bem. Você pode usar os parâmetros StartDate e EndDate para limitar o que é importado, se desejado.

Se o espaço em disco permitir, você também poderá começar sem limites em seu repositório de caixas de correio e importar tudo dos PSTs e, em seguida, reduzir os tamanhos das caixas de correio para aplicar os limites necessários posteriormente.

    

Answer 3

Antes de tomar essa decisão, eu tomaria a decisão sobre como você vai lidar com espaço em disco, cotas, arquivamento etc. Depois, você torna a decisão de conversão congruente com essas políticas.
- > Meus pensamentos sobre este assunto são aqui .

Minha recomendação ...
1- Decidir sobre políticas de arquivamento e retenção. Quanto tempo você está economizando que tipo de email? Em caso de dúvida, vá mais longe .. você pode sempre reduzir, mas uma vez que algo se foi, ele se foi.

2- Implemente um sistema centralizado de arquivamento de e-mails (como o GFI ). Há uma tonelada deles para o Exchange, e eles não são tão caros.

3- Desative o arquivamento no Outlook. Isso é feito facilmente por meio da Diretiva de Grupo.

4- Para usuários atuais, importe os arquivos PST para a caixa de correio do Exchange ou para a solução de arquivamento. A maioria das soluções de arquivamento tem um processo para encontrar e capturar arquivos PST. Eu colocaria os arquivos PST de usuários finalizados em uma pasta da rede em algum lugar e os ignoraria até que fossem necessários.

5- Execute o sistema de arquivamento.

Se você não estiver disposto ou não puder fazer um sistema de arquivamento, ainda importe os arquivos PST para as caixas de correio dos usuários atuais, se possível. Se não for possível, eu os encontraria e copiaria para um ponto central no servidor para retenção. Então eu teria cada usuário abrir o PST no Outlook manualmente.

Como nota lateral ... se o espaço em disco já é uma preocupação antes da implementação, você tem muitos problemas.

Tome cuidado.

    

Answer 4

Atualização:

O projeto está em fase de conclusão, passou um bom final de semana e semana trabalhando com 120 usuários de arquivos pst. Aqui está o que eu fiz ..

Para pst pequenos. 0 a 300 Mb. Eu simplesmente configurar a caixa de correio de troca em seu outlook e importado o pst na caixa de correio de troca e desconectado do antigo pst. Fácil, mas muito mãos. Praticável para 50 usuários, impossível para mil pessoas.

Para pst maiores eu fiz 1 de 2 coisas. 1. se um VIP, eu arquivei o pst para todos, mas 3-6 meses e, em seguida, seguiu o procedimento para pequenos pst acima. 2. Para não-vip. Eu usei a caixa de correio de importação para importar somente os últimos 3 meses e, em seguida, desconectei o pst antigo. Isso não deu a eles muitos dados antigos, mas em quase todos os casos isso não era necessário e economizava muito tempo de arquivamento.

Alguns pontos que aprendi. 1. Importe usando o Outlook ou o commandlet import-mailbox. Não copie apenas. Apenas copiar arquivos cria uma bagunça, não lida bem com calendários, tarefas e contatos. A importação é muito mais limpa. 2. É melhor ter uma pasta pessoal no Outlook. Todo o resto deve ser arquivado. Se não, você obtém vários contatos, vários calendários, e a maioria dos programas de sincronização pda tendem a surtar e ficar confuso. 3. Colocar muito tempo para o projeto. Isso sempre levará mais tempo do que o esperado.

    

Answer 5

Use o utilitário exmerge fornecido pelo servidor Exchange para mover e recuperar dados de um local para outro. Você também pode utilizar o cmdlet de importação e exportação para o mesmo.