O Google Docs pode ser uma boa solução para você ou para o Microsoft Office 365, o que significa que o servidor Exchange hospedado na Microsoft. Dessa forma, você economizará muito tempo na configuração / manutenção / solução de problemas e, para 10 contas, seria um preço bastante razoável. Ambas as soluções funcionariam e ambas suportam o compartilhamento de calendários e todos os recursos que um servidor de troca dedicado local fornecerá.
Se você deseja uma solução de orçamento mais baixo, pode instalar um servidor CentOS e instalar o servidor de correio do Postfix nele sem custo algum, mas isso levaria algum tempo configurando-o antes do primeiro uso e suportá-lo não é tão trivial quanto suportar um Servidor de troca da Microsoft.