Recentemente, decidi abrir um diretório ativo e limpar um pouco as coisas. ou seja, remover contatos, usuários e grupos específicos que não são mais usados na organização. Depois disso, abri o Exchange System Manager, abaixei All Global Address Lists e, em seguida, cliquei com o botão direito do mouse e selecionei as propriedades na Lista de Endereços Global padrão. Ao visualizar essa lista, isso permitiu que eu visse o que apareceria em nossa lista de endereços por meio do Outlook. Todos os usuários e contatos excluídos antes de visualizá-lo não estavam na lista. (Que é o que eu queria).
No entanto, todos os funcionários aqui estão usando o Outlook 2010 e usam a Lista de Endereços Global regularmente. Ao visualizar a lista de endereços global através do Outlook 2010, todos os antigos usuários e contatos permaneceram visíveis na lista. É como se o Outlook não tivesse sincronizado ou atualizado a lista de acordo com o servidor do Exchange. Como obtenho a lista de endereços no Outlook para mostrar com precisão os endereços e contatos do Exchange Server?
No Outlook 2003/2007 clique em ferramentas - > enviar e receber - > baixar o catálogo de endereços
Isso resolverá o problema. Infelizmente você tem que fazer isso em cada cliente. O Outlook também fará uma sincronização peródica. No outlook 2010, clique na guia send receive e clique no catálogo de endereços de download.